[영문이메일]미팅 요청

 

당사 제품 홍보를 위해서, 사업적 문의를 위해서, 기타 목적등으로 나의 소속회사에 대하여 잘 알지 못하는 업체, 컨퍼런스에서 봤는데 한참있다가 위에서 거기 알지 않냐면서 연락해서 미팅하라고 하면 

요청해야죠...

그래도 얼굴이라도 봤으면 메일 보내기 편한데, 전혀 담당자도 모를때... 상대편 업체의 대표 메일 등으로 보낼 때 쓰는 영문 이메일 샘플을 준비해보았습니다.

 

메일 구성

1) 첫인사 : 

2) 내소개/ 당사소개/접촉경로

3) 메일목적

4) 현재 당사 상황

5) 문의사항/요청사항

6) 끝인사

---

1. 메일 보낼 때

 

 1) 첫인사

   (1) 담당자(상대방)를 알 때: Dear Mr. Ms. --> 담당자(상대방)은 기타

   (2) 담당자(상대방)를 모를 때: To Whom It May Concern

 

 2) 내 소개/당사 소개/접촉 경로 안내

   (1) 내 소개: This is (이름) from (우리 회사명).

   (2) 간단한 인사+ 접촉 경로

        인사: I am glad to contact you.

        접촉경로: Your e-mail address was obtained from the research report.

                     I got your contact at (장소, 때: CCC Conference in March)

                    I learned your email address from (사람, Colleague, manager)      

 3) 메일 목적 

   프로젝트 관련 관심: (우리 회사명)is very interested in (프로젝트 내용: plant expansion in Vietnam).

  제품관련 관심: (우리 회사명)is very interested in (제품명).

    당사 현재 상황:  We are in the middle of the feasibility study of new business over there and I'm in charge of this project.

 

 4) 현재 당사 상황

   For the feasibility study, we need detail information (문의하는 항목).

   We got some basic information from the internet and the several market reports. However, it is far from what we     need to make a decision. We would like to hear voices directly from the people who is doing (사업내용)

 

5) 문의 사항/요청사항

I wonder whether you can help us with the (사업내용)market information and would be a partner for the future (사업내용) business when we decide to build a plant.

 

For the feasibility study, we need detail information of the (사업내용, 지역).

We got some basic information from the internet and the several market reports. However, it is far from what we need to make a decision. We would like to hear voices directly from the people who is doing  (사업내용).

I wonder whether you can help us with the  (사업내용)market information and would be a partner for the future  (사업내용)business when we decide to build a plant.

 

Specifically speaking, we need accurate information of the market consumption, price, transportation cost, detailed applications, growth forecast, current suppliers, storage for import, and other related market information.

If you agree, we would like to have an MOU or NDA for further discussion.

 

And would you please schedule a face to face meeting in your office for detail discussion? At the meeting, we will hear you and also will be able present you our current plan for this project.

Furthermore, if our project is successfully launched, we would consider having a premium relationship between (당사명)and you in the  (사업내용) market

 

 6) 마무리 인사

If you require any further information, feel free to contact me.

Thank you very much in advance.

 

Looking forward to your affirmative response.

(회사 주소)

 

About (당사소개)

회사 사업 내용, 사업 규모 등 회사 홈페이지에 영문페이지 설명 인용하면 좋습니다.

 

 연락처

---

제가 작성한 내용이 100% 비즈니스 이메일의 정석이다!는 아닙니다. 업무에 참고하시기만 바라며

글로벌한 인재로 성장해가시길 기원합니다!